Электронный документооборот и делопроизводство на предприятии

Ни одно производство не обходится без ведения документации, делопроизводство и документооборот предприятия обязательный процесс, причем, касается это абсолютно каждого предприятия. На небольшом предприятии ежедневно оформляется множество бумажек, это немалый труд и, часто, создание и движение этих документов занимает много времени и мешает нормально работать. Выход: делопроизводство и документооборот предприятия ведется в электронном виде. Работает все это очень просто и уже после первого месяца после внедрения, сотрудники полностью разберутся, как программа электронный документооборот работает. Алгоритм прост – на один из компьютеров сети (сервер) инсталлируется программа электронный документооборот, на этом же компьютере для удобства поиска и классификации документов создается база в виде папок, классифицированных в иерархической последовательности по различным факторам. В первые неделю-две создаются формы документов, а дальше все просто. С любого компьютера сети можно войти в базу данных и создавать, редактировать, удалять конкретные документы, причем сделать это сможет только тот, кто их создал и залил в базу данных. Впрочем, настройки программы позволяют делать любые операции с документами. При этом программа электронный документооборот максимально упрощает делопроизводство и документооборот предприятия. К явным преимуществам донной программы относят:

• Реализация проекта безбумажного производства;
• Снижение трудоемкости работы с документами и значительное уменьшение времени, затрачиваемого на работу с документами;
• Повышение эффективности труда работников;
• Исключение неправильности оформления документов, потери и их порчи;
• Обеспечение своевременного движения документов – исключается человеческий фактор.

Работает программа электронный документооборот максимально просто, в этом уже убедилось большое количество предприятий. Очень хорошие результаты дает инсталляция программы на больших предприятиях, но и небольшие фирмы также успели ощутить преимущества данного продукта.
Внедрение системы автоматизации документооборота и делопроизводства на предприятии.

Отзывы и комментарии